Инструкции

2023-04-04

1318

Как перевести корпоративную почту с Яндекс ПДД на Mail.ru VK WorkPlace

C 17 апреля 2023г. Яндекс вводит платные тарифы на 360 офис. Ранее бесплатная почта для домена (ПДД) станет платной. Расскажем как мигрировать на пока бесплатный сервис от mail.ru - VK WorkSpace.

На почту пришло письмо следующего содержания:

Что произойдет, если не выбрать тариф Яндекс 360:


•     Почта. Пользователям будут доступны письма и новые входящие, но без возможности написать письмо: в том числе ответить или переслать.
•     Диск. Файлы в пределах доступного лимита останутся, и их можно будет скачать. Загрузить новые файлы и поделиться ими не получится.
•     Рассылки. Доступа к сервису не будет — отправить новые рассылки не получится.
•     Администрирование. Добавление сотрудников в организацию и подключение нового домена будет ограничено.


Кого не коснуться ограничения?


Организации, в которых состоит не более 3 пользователей, включая администратора.



Пока VK WorkPlace имеет бесплатный тариф и доступно до 300 ящиков.

Бесплатный тариф vk workplace

Миграция из Яндекс 360 в VK WorkPlace


Заходим в https://biz.mail.ru и создаём кабинет.
Далее необходимо подтвердить домен, на котором мы имеем почту

Подключить новый проект

Подключить новый проект vk workplace

Далее подтверждаем права на домен.
Рекомендуем делать через днс-запись, далее всё равно придётся добавлять дополнительные записи.

подтверждение прав на домен
Ниже будут указаны параметры записи, которые необходимо добавить.
После подтверждения появятся права на управления проектом на вашем домене.

Включаем миграцию почтовых ящиков с Яндекс пдд:
Почта миграция

миграция почты

Выбираем миграция из Яндекс

настройка почтового сервера для миграции


Добавляем почтовые ящики, которые будем переносить


пользователи vk workplace

Необходимо задать все параметры.

  • Адрес почты
  • Пароль от новой почты
  • Имя, Фамилия
  • Пароль от старой почты
Можно импортировать настройки из csv, так быстрее при большом числе ящиков. Файл должен быть создан по инструкции с привязкой полей.

Добавление почты в vk workplace


Можно оставить ввод паролей от старых ящиков на откуп пользователей. Тогда указываем "запросить у пользователей при первом входе"


vk почта не более 5 ящиков

Чтобы внести больше 5 пользователей, необходимо задать в настройках номер телефона администратора и подтвердить его.


Проверяем правильность введёны паролей и доступы
Почта / миграция

состояния миграции почтовых ящиков

Если пароль и имя верные, необходимо изменить настройки безопасности я ящике пользователя на Яндекс почте
Шестерёнка / Все настройки

все настройки яндекс почты

В настройках почтовые программы

настройка доступа почтовых программ в яндекс почте

Включаем Портальный пароль

портальный пароль в яндекс почте

После изменений еще раз проверяем, должен измениться статус:

сборщик миграции работает

Далее проверяем работу ящиков и импортированные письма через mail.ru
Если письма перенеслись, можно продолжить миграцию.

Почта / состояние сервера и добавляем необходимые записи по порядку
  • MX‑записи
  • SPF-запись
  • DKIM

Записи днс для vk workplace

Добавляем необходимые записи и удаляем старые записи от yandex.
Далее ждём появления подтверждений и проверяем хождения почты между ящиками через новый интерфейс.




Автор

Коммерческий директор

Агентство интернет маркетинга №1 Контакты:
Адрес: ул. Московская 130 248000 Калуга,
Телефон:+7 (4842) 40-01-49, Электронная почта: [email protected]
Поделиться с друзьями:

Комментарии (2)

Крест 15.04.2023 21:13 #comment1326

Кого не коснуться ограничения?
Организации, в которых состоит не более 3 пользователей, включая администратора.

А откуда Вы взяли эту информацию? Нигде её найти не могу.
У меня много контор по 1-2 доменных акка. Надо ли переезжать? ТП 360 как обычно молчит.

aim1.ru 15.04.2023 22:26 #comment1327

Крест, Где-то указано, возможно в текущем тарифе.

Написать комментарий

Аватар

Авторизоваться через соцсеть

Авторизоваться через vk.com Авторизоваться через facebook.com